這就需要：1、飼料企業(yè)的信息人員事先就對企業(yè)的生產(chǎn)供應流程有個比較清晰的了解。2、能夠敏感的捕捉到管理需要升級的時間：比如，成本的瓶頸期。
二、從邏輯上來說：飼料生產(chǎn)的核心，就是成本的控制和質(zhì)量的控制。
采購成本不是內(nèi)部能控制的，因此，內(nèi)部的控制就要從減少浪費入手。而減少浪費和質(zhì)量控制歸結(jié)到一點，就是要能夠完全的、準確的按照配方要求進行生產(chǎn)。ERP系統(tǒng)對于飼料企業(yè)來說，最重要的意義，首先就出現(xiàn)在“賬實相符”上——通過對數(shù)據(jù)的核查，發(fā)現(xiàn)可能產(chǎn)生的問題。比如，按配方昨天應該使用1噸的鈣粉，結(jié)果一核算，發(fā)現(xiàn)鈣粉沒有減少。那么，就意味著，昨天生產(chǎn)的飼料很可能沒有放鈣粉，這就極有可能是重大的質(zhì)量事故，必須對成品進行回收。再比如，每天都發(fā)現(xiàn)豆粕比需要用量多了2噸，那么很有可能，就是豆粕流到別的倉庫里去了。盡管質(zhì)量上可能不會有問題，但是，豆粕三四千一噸，如果被當成了兩千左右一噸的小麥玉米進行使用，實際上，漏一噸，就等于虧損了一兩千元。而其次，ERP系統(tǒng)在完成賬實相符的功能后，才真正能延伸出他原本應該具有的意義——整合企業(yè)資源，做好流程規(guī)劃。通過長期有疑問的數(shù)據(jù)去發(fā)現(xiàn)流程或是設備中存在的問題，做到集中兵力、解決重點問題，最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的管理升級
三、從操作程序上來說，要做好長期作戰(zhàn)的準備。
1、籌備期：要讓自己的信息人員參與到軟件公司派來的團隊中，去了解系統(tǒng)運行的邏輯。這方面我不是專家，但有一點是確定的：軟件公司的人有時候很不靠譜，因為他們不了解企業(yè)個性化運行的方式，為了方便起見他們就會要求你改企業(yè)流程來適應軟件，這會給企業(yè)的“消化能力”帶來很大的問題，這也是70%做ERP的企業(yè)都失敗了的一個原因。自己的信息人員參與進去以后，就需要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進行一些二次開發(fā)，還要做出一本簡易操作手冊，讓以后基層員工能夠上手學習。注意：這些信息人員中，至少以后有一半人是要朝管理方向發(fā)展的，而不是純技術(shù)人員——了解企業(yè)的財務流程、工藝流程、供應倉儲流程，比技術(shù)更重要。
2、試運行雙系統(tǒng)并行期：這一階段，軟件公司人員退出，就要根據(jù)自己的信息人員能力開始用一兩個企業(yè)做試點。因為不可能馬上停止老系統(tǒng)，所以這個時期對于員工來說，是最難熬的：工作量等于加倍。時間大概是三個月，自己的信息人員一個部門一個部門的“跟班”，手把手的從部門里帶出會使用ERP系統(tǒng)的人（尤其是能理解“為什么這樣操作”的人，更是難能可貴。
3、調(diào)整期：慢慢的清理核對新老數(shù)據(jù)，經(jīng)過多次的錯誤、多次做員工的思想工作，之后，老系統(tǒng)退出，獨立使用新系統(tǒng)了。這時候，培養(yǎng)一個強有力的核算員，就成為重要的方面。 每一天，原料數(shù)、赴龍口數(shù)、車間配料數(shù)、成品數(shù)等等數(shù)據(jù)大量的數(shù)據(jù)匯總到核算員這里來，會集中的暴露出大量的問題：比如，突然鈣粉又少了1噸不知道去哪里了，豆粕又少了……事故分析會三天兩頭開，各種問題一一暴露，一一調(diào)整，甚至很多問題暫時不能解決只能放著……這時候ERP系統(tǒng)的主要功能，就是做好“賬實相符”。
4、效果期：這樣大概又會經(jīng)歷半年甚至一兩年的痛苦期，飼料企業(yè)才能慢慢的從“數(shù)據(jù)清晰”走向“問題清晰”再走到“流程清晰”。一方面，數(shù)據(jù)的控制線經(jīng)過經(jīng)驗的積累得到了清晰的界定：比如，對某公司的工藝來說，發(fā)現(xiàn)每日出現(xiàn)了一噸以上的豆粕差，肯定是出問題了，而這個數(shù)字在另一個公司也許是1.5噸。另一方面，由數(shù)據(jù)偏差體現(xiàn)出來的管理重點逐漸顯露：比如，一些數(shù)據(jù)精確度的問題總出在配料系統(tǒng)或者其他，那么企業(yè)的管理就會慢慢地趨向數(shù)字背后更重要的本質(zhì)上——對飼料企業(yè)這樣的“設備拉動型”公司來說，就是設備管理。再一方面，員工的數(shù)據(jù)意識也得到加強——隨著公司核算員、班組核算員等人員的慢慢成熟，他們糾察問題，監(jiān)察質(zhì)量的能力也越發(fā)突出。最后，整個工作流程就能慢慢理順，而企業(yè)的管理水平和整體成本，就得到了有效的控制。
