河北杰威大富農(nóng)，成功上線吉成CARPO系統(tǒng)

客戶：河北杰威大富農(nóng)飼料有限公司

客戶概況：

河北杰威大富農(nóng)飼料有限公司始建于1993年，至今有二十多年的飼料生產(chǎn)歷史，公司占地 25000平方米，員工160人，下設唐秦承銷售公司、定州銷售公司、山西銷售公司、山東銷售公司。 公司設備先進，年生產(chǎn)能力30萬噸。

信息化探索

上馬ERP的動因：助力企業(yè)發(fā)展，尋求管理突破

河北杰威飼料有限公司一直致力于發(fā)展成河北省內(nèi)的飼料龍頭企業(yè)，企業(yè)秉承生產(chǎn)管理兩手抓的原則，在13年就上線了一款軟件輔助企業(yè)管理。但是隨著飼料行業(yè)的日趨成熟，市場競爭的壓力對飼料廠的管理提出了更高的要求。原有的管理軟件功能過于單一，銷售的折讓、返利、折標、換袋等都沒有辦法實現(xiàn)，為了提升企業(yè)的管理水平和工作效率，杰威大富農(nóng)的趙總開始著手軟件更換事宜。

選擇吉成的緣由

在選擇軟件之初，趙總就把吉成的軟件作為重點對象列入考察范圍。吉成科技擁有十幾年的飼料企業(yè)管理軟件的研發(fā)和實施經(jīng)驗，其產(chǎn)品CARPO飼料企業(yè)管理軟件已經(jīng)由最初的V1.0版本升級到現(xiàn)在的V2.7版本，伴隨著飼料行業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化，吉成科技也不斷完善和調(diào)整軟件功能，使其能更好的為飼料廠服務。

經(jīng)過幾番產(chǎn)品功能和服務的比較，杰威大富農(nóng)的趙總最終選擇了吉成科技作為本次軟件更換的合作伙伴。首先，是考慮到吉成科技是定位于飼料企業(yè)的軟件供應商，具有精準的定位和針對性。其次，吉成CARPO系統(tǒng)在飼料行業(yè)有眾多成功實施的案例，行業(yè)內(nèi)口碑較高，飼料廠實施經(jīng)驗豐富。加之，從幾款主流軟件的試用效果來看，吉成科技的CARPO系統(tǒng)，功能全面，系統(tǒng)穩(wěn)定，貼合飼料廠實際業(yè)務流程，能夠最大程度的降低管理工作的人工成本，提高工作效率。

實施之路

實施范圍

本次杰威大富農(nóng)上線的CARPO主要模塊是采購管理、庫存管理、銷售管理、出納管理、財務管理模板。

雙方合作

今夏6月末，吉成科技的技術經(jīng)理王經(jīng)理，到杰威大富農(nóng)進行入廠實施。由于實施經(jīng)理入廠之前，系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)已經(jīng)通過吉成銷售經(jīng)理遠程輔導，由杰威大富農(nóng)的員工進行了整理錄入，吉成科技的技術人員已經(jīng)將數(shù)據(jù)導入到了搭建在線上的CARPO系統(tǒng)中，所以入廠實施的工作開展的十分順利。

實施的幾天中，王經(jīng)理對杰威大富農(nóng)各個崗位的員工進行了一對一的專業(yè)培訓，確保每個員工都能掌握和熟練操作所負責的功能模塊，并對每個崗位的員工在共工作中遇到的問題，在系統(tǒng)操作上進行了演示和講解。

杰威大富農(nóng)方面，負責整個軟件上線工作的梁會計，組織各崗位員工，積極配合吉成人員進行培訓和數(shù)據(jù)錄入工作。杰威大富農(nóng)的員工，因為有之前的軟件操作基礎，員工的接受和學習能力都比較好，加之吉成科技的軟件操作簡單，適用性強，各部門員工很快就完成了學習和使用過程，并且能夠根據(jù)實際業(yè)務進行日常操作，工作效率得到了大幅度提升。

ERP應用效果

應用軟件后，杰威大富農(nóng)個部門的工作情況都有了轉變：

銷售部門，作為每天銷售量三百多噸的企業(yè)，銷售部門每天要開幾十張單子，但是杰威的價格政策比較難以管理，手工開票難度很大。上線軟件銷售單開具簡單快捷，價格政策通過系統(tǒng)記錄，銷售人員不用再手工核對計算價格，大大提高了工作效率，開出的票據(jù)樣式統(tǒng)一規(guī)范，并且所有開具的銷售單都可以查看核對，保證了日后核對和對賬的有效性。同時，系統(tǒng)提供大量的銷售報表，可以按照區(qū)域、業(yè)務員、客戶、成品屬性、成品折標等多種維度來查詢銷量，極大的方便了日常的統(tǒng)計工作。

庫存方面，在應用軟件之前，杰威的庫存一直沒有專人管理，賬目也不是很清晰，沒有專門的報表能夠?qū)崟r顯示庫存中原料和成品的數(shù)量。上線軟件后，系統(tǒng)可以根據(jù)用戶創(chuàng)建的庫存期初數(shù)，和銷售開單、采購開單、生產(chǎn)入庫等出入庫操作情況，自動核算出成品、原料、包裝物的庫存數(shù)量，庫存信息即時更新，極大的方便了客戶查看了解企業(yè)的存貨情況，方便安排生產(chǎn)和采購。

采購部分，采購經(jīng)理可以直接根據(jù)原料采購情況，填制原料、包裝物采購到貨單，系統(tǒng)能夠詳細記錄采購信息，并能夠通過報表形式統(tǒng)計不同時間段的原料和包裝物的采購及到貨情況，每一步的處理都清晰合理方便了采購部門日常的核對和統(tǒng)計工作，工作效率大大提高。

出納和財務部門，啟用系統(tǒng)后，財務和出納部分有關采購、銷售業(yè)務的數(shù)據(jù)都可以實時共享，收款、付款金額與銷售、采購數(shù)據(jù)同步，最大程度降低錯誤率，保證各部門之間的數(shù)據(jù)共享和溝通，與客戶、供應商之間的往來賬，飼料廠本地銀行卡、現(xiàn)金賬戶的出入款情況，都有報表可以查詢。財務方面，采購單、銷售單可以自動生成憑證，操作簡單，結賬對賬更加方便。

下面是來杰威大富農(nóng)的用戶評價： 

“吉成科技的軟件針對飼料企業(yè)研發(fā)的，我們用著確實比較方便，功能什么的也很靈活。”梁會計 

“一開始學習擔心會很難，實際應用發(fā)現(xiàn)很簡單，實用性強，比較適合我們飼料企業(yè)。”銷售內(nèi)勤小王