捷大飼料廠(chǎng)成功上線(xiàn)吉成科技CARPO系統(tǒng)

客戶(hù)：吉林省捷大飼料有限公司

客戶(hù)概況：

吉林省捷大飼料有限公司位于長(zhǎng)春市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)北區(qū)，成立于2001年，擁有六十多名員工，是一家月產(chǎn)量逾千噸的飼料廠(chǎng)。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：企業(yè)發(fā)展的必然需要

捷大飼料廠(chǎng)是長(zhǎng)春市本土一家有著幾十年生產(chǎn)歷史的老廠(chǎng)，從建廠(chǎng)以來(lái)，捷大飼料步步穩(wěn)打穩(wěn)扎，從幾個(gè)人的小廠(chǎng)發(fā)展到如今月產(chǎn)量幾千噸的企業(yè)，成為了長(zhǎng)春市內(nèi)首屈一指的飼料龍頭企業(yè)。近年來(lái)，飼料行業(yè)發(fā)展區(qū)域穩(wěn)定，但捷大飼料的業(yè)務(wù)量也在穩(wěn)定攀升，但是沿襲下來(lái)的管理方式顯得過(guò)于落后，員工工作繁瑣復(fù)雜，企業(yè)管理難度大，尤其是月末銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)員工資計(jì)算，統(tǒng)計(jì)工作復(fù)雜、耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)。借鑒了其他飼料企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)后，捷大的張總開(kāi)始考慮為企業(yè)選購(gòu)一款管理軟件，希望借此減輕員工工作量、提高企業(yè)的管理水平。

選擇吉成的緣由

長(zhǎng)春市吉成科技有限公司是專(zhuān)業(yè)從事飼料企業(yè)管理軟件研發(fā)的軟件公司，其產(chǎn)品CARPO飼料企業(yè)管理系統(tǒng)，是專(zhuān)業(yè)針對(duì)飼料企業(yè)的共性需求量身定制的產(chǎn)品。有良好的行業(yè)針對(duì)性，并充分考慮了飼料行業(yè)的個(gè)性化特點(diǎn)，最大程度的滿(mǎn)足了飼料企業(yè)的管理需求。在捷大考慮上線(xiàn)ERP系統(tǒng)之初就把吉成科技作為考慮合作的伙伴之一，經(jīng)過(guò)兩次的現(xiàn)場(chǎng)演示和疑難解答，對(duì)比了其他的軟件產(chǎn)品后，捷大張總果斷決定選擇長(zhǎng)春市吉成科技作為本次上線(xiàn)軟件的合作伙伴。

實(shí)施之路

實(shí)施范圍：

本次捷大飼料廠(chǎng)購(gòu)買(mǎi)了吉成科技旗下的CARPO飼料企業(yè)管理軟件的采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、生產(chǎn)、出納、財(cái)務(wù)、成本核算等模塊。

雙方合作

八月中旬，雙方簽訂合作協(xié)議，經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的整理和準(zhǔn)備，九月中旬吉成科技人員正式入廠(chǎng)實(shí)施。在廠(chǎng)實(shí)施的一周時(shí)間里，吉成人員對(duì)捷大的操作人員進(jìn)行了一對(duì)一培訓(xùn)，并對(duì)飼料廠(chǎng)在系統(tǒng)使用中遇到的問(wèn)題進(jìn)行了解答，為企業(yè)搭建系統(tǒng)，指導(dǎo)各部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)流程試用。捷大飼料方面，上下員工都很重視本次軟件項(xiàng)目，積極配合實(shí)施人員完成基礎(chǔ)信息整理和軟件功能操作。雖然捷大員工之前沒(méi)有過(guò)軟件操作的基礎(chǔ)，廠(chǎng)子的流程化管理不是很完善，但是經(jīng)過(guò)雙方的共同努力，在11月份，捷大飼料完成了系統(tǒng)操作和熟悉過(guò)程，正式上線(xiàn)使用。

ERP應(yīng)用效果

經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的磨合，吉成CARPO系統(tǒng)的作用在捷大飼料逐漸顯現(xiàn)出來(lái)：

銷(xiāo)售方面，告別原來(lái)的手工填寫(xiě)Excel打印的方式，采用系統(tǒng)統(tǒng)一錄入客戶(hù)、成品名稱(chēng)、價(jià)格的方式，日常開(kāi)票只需要選擇客戶(hù)成品，單價(jià)和金額自動(dòng)系統(tǒng)核算，最大程序的減少了開(kāi)票人員的工作量，提升效率的同時(shí)也避免了手工核算的錯(cuò)誤情況。銷(xiāo)售單生成后即可生成銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以客戶(hù)、業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)量和折標(biāo)銷(xiāo)量，方便快捷。

采購(gòu)方面，采購(gòu)單也由系統(tǒng)生成，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，所有單據(jù)有據(jù)可循，數(shù)據(jù)可共享至財(cái)務(wù)、出納、庫(kù)存部門(mén)，最大程度的降低出錯(cuò)率，節(jié)省了各環(huán)節(jié)的溝通成本。

庫(kù)存方面和出納方面，銷(xiāo)售和采購(gòu)的數(shù)據(jù)可以共享，保證了庫(kù)存和出納操作的數(shù)據(jù)來(lái)源準(zhǔn)確，庫(kù)存數(shù)量和出納往來(lái)賬一目了然，工作更加輕松便捷。

財(cái)務(wù)方面，日常的業(yè)務(wù)憑證可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，月末的生產(chǎn)成本憑證也可以根據(jù)成本核算出的的單價(jià)和庫(kù)存的出入庫(kù)數(shù)量得到精確的計(jì)算，可以自動(dòng)生成憑證，十分便捷。

下面是來(lái)自捷大飼料的用戶(hù)評(píng)價(jià)：

“選軟件的時(shí)候幾乎沒(méi)有太猶豫，就選擇了吉成科技，現(xiàn)在看來(lái)吉成科技的產(chǎn)品確實(shí)很專(zhuān)業(yè)，很適用于飼料廠(chǎng)。”捷大張總

 “剛開(kāi)始對(duì)軟件不太了解，覺(jué)得會(huì)很麻煩，現(xiàn)在用起來(lái)發(fā)現(xiàn)比以前的工作輕松了很多，吉成的軟件還是很好用的。”銷(xiāo)售部小梁