眾友飼料CARPO系統(tǒng)成功上線，開(kāi)啟企業(yè)信息化管理新紀(jì)元
客戶：遼寧眾友飼料有限公司
客戶概況：
遼寧眾友飼料有限公司位于沈陽(yáng)胡臺(tái)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)，是省級(jí)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)，是遼寧省飼料工業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位，是較早通過(guò)ISO9001國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證的飼料企業(yè)之一。公司創(chuàng)立于1996年9月，歷經(jīng)16年的不懈努力，是遼寧飼料工業(yè)舞臺(tái)上頗具影響力的企業(yè)集團(tuán)之一。
信息化探索
上馬ERP的動(dòng)因：原有軟件與業(yè)務(wù)脫節(jié)，企業(yè)亟需信息化升級(jí)
像其他大中型飼料廠一樣，眾友飼料早在幾年前就知悉企業(yè)管理要借助軟件的作用，并先后上線了幾款軟件。在使用之初，這些軟件也緩解了企業(yè)管理上的矛盾和沖突。但隨著飼料市場(chǎng)的日趨成熟，飼料企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略和管理流程都發(fā)生了變化。現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程變得更加復(fù)雜，管理也面臨著更多的難題，原有的軟件已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的需求。
之前的軟件功能過(guò)于簡(jiǎn)單，對(duì)于企業(yè)返利、返獎(jiǎng)這樣的新業(yè)務(wù)需求都無(wú)法滿足。幾款軟件同時(shí)使用，部門之間的信息不能有效的共享和傳遞，造成工作效率低，出錯(cuò)率高，尤其是在的生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售、出納方面。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，這樣的矛盾越來(lái)越突出。
信息化管理目標(biāo)
本次合作，眾友飼料主要希望通過(guò)吉成科技的軟件達(dá)成以下目標(biāo)：
1.實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售、出納部門間的數(shù)據(jù)共通，消除企業(yè)信息孤島，達(dá)到生產(chǎn)、銷售部門的數(shù)據(jù)可直接關(guān)聯(lián)庫(kù)存，出納可以直接根據(jù)銷售單獲取客戶應(yīng)收貨款的數(shù)據(jù)，減少手工錄入和人為操作的誤差，明確部門間的工作責(zé)任，避免部門摩擦。
2.實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，以報(bào)表的形式匯總顯示各個(gè)部門的運(yùn)營(yíng)情況，方便管理者隨時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，為企業(yè)決策提供依據(jù)。
3.優(yōu)化工作流程，細(xì)化管理銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門的工作，各種統(tǒng)計(jì)和核算工作都實(shí)現(xiàn)軟件后臺(tái)運(yùn)算，提高企業(yè)工作效率。
4.減少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，實(shí)現(xiàn)部門間的數(shù)據(jù)據(jù)共用，根據(jù)銷售單內(nèi)容自動(dòng)生成成品銷售待出庫(kù)記錄和出納應(yīng)收款記錄，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)日?qǐng)?bào)自動(dòng)產(chǎn)生原料應(yīng)出庫(kù)、成品生產(chǎn)入庫(kù)記錄。通過(guò)銷售和生產(chǎn)直接影響庫(kù)存和出納。
選擇吉成的緣由
飼料企業(yè)管理軟件專家，系統(tǒng)功能全面、安全穩(wěn)定
首先，吉成科技是飼料企業(yè)軟件專家，是國(guó)內(nèi)唯一只針對(duì)飼料企業(yè)研發(fā)軟件的供應(yīng)商，擁有十幾年的行業(yè)研發(fā)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)飼料企業(yè)的管理問(wèn)題有深入的研究，根據(jù)眾友現(xiàn)有的管理問(wèn)題提出了合理的建議和解決方案，擁有眾多的實(shí)施客戶和良好的用戶口碑。
此外，經(jīng)過(guò)使用和售前演示，眾友負(fù)責(zé)人和部門員工對(duì)吉成科技的產(chǎn)品都有了充分的認(rèn)識(shí)，各崗位的管理人員對(duì)軟件功能都很認(rèn)可。吉成科技的產(chǎn)品針對(duì)飼料企業(yè)需求研發(fā)，流程設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)合理，貼合飼料廠的實(shí)際，上線系統(tǒng)的改動(dòng)量小，個(gè)性化需求也都可以滿足，產(chǎn)品的專業(yè)性優(yōu)勢(shì)十分明顯。
最后，吉成科技擁有完善的服務(wù)體系，能夠提供良好的售后服務(wù)，可以有效保證用戶的正常使用。
ERP實(shí)施之路
實(shí)施范圍
本次眾友購(gòu)買了吉成科技CARPO系統(tǒng)的生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、銷售管理、出納管理模塊。
雙方合作
協(xié)議簽訂以后，吉成科技就迅速分配人員為眾友飼料導(dǎo)出系統(tǒng)數(shù)據(jù)模板，并聯(lián)系負(fù)責(zé)人員安排基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入工作。眾友方面的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，將各數(shù)據(jù)模板分配給各部門的員工，組織員工在完成日常工作的基礎(chǔ)上錄入系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時(shí)吉成科技也在積極搭建系統(tǒng)進(jìn)行上線安裝前的測(cè)試工作。
十月下旬，眾友飼料的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)后，吉成科技有限公司的實(shí)施人員趕赴眾友飼料廠，開(kāi)始項(xiàng)目實(shí)施。吉成科技人員，一方面安裝和配置服務(wù)器，為用戶調(diào)試電腦和打印設(shè)備，另一方面與眾友飼料項(xiàng)目負(fù)責(zé)人合作，組織用戶學(xué)習(xí)軟件使用，進(jìn)行一對(duì)一培訓(xùn)，隨時(shí)解答客戶問(wèn)題，有效的保證用戶對(duì)系統(tǒng)的了解和使用。由于之前有過(guò)軟件使用的經(jīng)歷，眾友飼料的員工的軟件接受和學(xué)習(xí)能力很強(qiáng)，在吉成科技人員的幫助下很快掌握了軟件使用方法。
ERP應(yīng)用效果
吉成科技的軟件上線后，經(jīng)過(guò)一個(gè)月的磨合和適應(yīng)，眾友飼料的各部門的工作已經(jīng)變得井然有序，軟件的作用已經(jīng)完全顯現(xiàn)出來(lái)：
1.生產(chǎn)部門，系統(tǒng)支持一個(gè)配方對(duì)應(yīng)多個(gè)成品，一種成品對(duì)應(yīng)多個(gè)配方的情況，生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)日?qǐng)?bào)的情況的。
2.銷售部門，作為日常業(yè)務(wù)最繁忙的部門，現(xiàn)在已經(jīng)成為工作最井井有條的部門。員工反應(yīng)工作較以前輕松了許多，而且工作效率得到了大幅度的提升。調(diào)價(jià)、折讓、返利銷量統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)全部由軟件實(shí)現(xiàn)，更加準(zhǔn)確可靠。各種類型的銷量統(tǒng)計(jì)報(bào)表都可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，而且銷售數(shù)據(jù)可以直接生成相應(yīng)的庫(kù)存數(shù)據(jù)和出納收款數(shù)據(jù)，有效的保證了銷售流程的數(shù)據(jù)一致性。
3.庫(kù)存部門，成品銷售出庫(kù)的記錄全部來(lái)自銷售部門的銷售單，系統(tǒng)自動(dòng)讀取，減少了反復(fù)錄入數(shù)據(jù)的工作量，同時(shí)也保證了出庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。生產(chǎn)領(lǐng)料和產(chǎn)成品入庫(kù)的記錄也全部從生產(chǎn)部的系統(tǒng)操作而來(lái)，。另外所有的出入庫(kù)都可以通過(guò)系統(tǒng)操作實(shí)現(xiàn)記錄，可以實(shí)時(shí)查看庫(kù)存。同時(shí)，庫(kù)存提供的盤點(diǎn)和串袋功能，也為庫(kù)存管理員日常工作提供了極大的便利。
4.出納方面，系統(tǒng)根據(jù)銷售單的制作情況自動(dòng)生成銷售單的應(yīng)收記錄，銷售收款只需要通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)完成，工作的效率得到了大幅度提升，而且可以隨時(shí)查看客戶銷售欠款情況。
下面是來(lái)自眾友飼料廠個(gè)工作崗位用戶的評(píng)價(jià)：
“這次購(gòu)買的吉成科技的產(chǎn)品，還是很明智的選擇，從上線到現(xiàn)在來(lái)看軟件運(yùn)行很穩(wěn)定，軟件功能也能夠完全達(dá)到我們的要求，操作很簡(jiǎn)便，員工很快就能夠理解接受。”銷售部劉主任
“使用軟件后，工作輕松了很多，現(xiàn)在我們也基本掌握了軟件操作技巧，感覺(jué)還是很好用的。”生產(chǎn)部員工
