吉成科技產(chǎn)品在正泰農(nóng)牧成功上線實施

客戶：溫州市正泰農(nóng)牧有限公司

客戶概況：

溫州市正泰農(nóng)牧有限公司是一家股份合作企業(yè)，位于溫州市南白象金竹工業(yè)區(qū)，隸屬于溫州市甌海區(qū)畜牧部公司，占地3200平方米，擁有資產(chǎn)886.6萬元，是一家專業(yè)從事生產(chǎn)加工畜禽顆粒飼料與治療雞法氏囊病中獸藥的農(nóng)牧企業(yè)，飼料月產(chǎn)量三千多噸。

信息化探索

上馬ERP的動因：業(yè)務(wù)方面工作壓力大，一直有軟件需求

在正泰農(nóng)牧選用吉成科技產(chǎn)品前，除了財務(wù)部門其他業(yè)務(wù)部門都沒有軟件，隨著公司業(yè)務(wù)量的上升，企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)員工的工作壓力大、管理難度高，尤其是庫存銷售部門。每天進出的數(shù)據(jù)量很大，單靠員工手工操作記錄，工作效率低而且難免出現(xiàn)錯漏。正泰農(nóng)牧一直等待和尋找一款能夠真正解決企業(yè)自身問題的軟件。

信息化管理目標(biāo)

在簽約之初，正泰農(nóng)牧的丁總就針對本次上線軟件的目標(biāo)，與吉成科技相關(guān)人員進行了溝通：

上線銷售管理，要實現(xiàn)銷售部門全部票據(jù)統(tǒng)一樣式打印，避免手工填寫成品價格和優(yōu)惠信息造成的票據(jù)不正規(guī)，經(jīng)常出現(xiàn)填寫不規(guī)范和錯誤的現(xiàn)象。要解決銷售內(nèi)勤手工記錄統(tǒng)計銷量，電腦excel表格計算返利等效率低、出錯率高的問題。實現(xiàn)銷售流程最少的人工干預(yù)，提升員工工作效率。

庫存方面，銷售出庫可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)庫存變化的記錄，庫存和銷售模塊銜接，要保證銷售出庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄，實現(xiàn)對銷售的二次確認(rèn)。

通過出納管理，記錄客戶與飼料廠的賬目往來，使出納管理和銷售管理銜接，可以實時查看客戶銷售單欠款和回款情況。

選擇吉成的緣由

系統(tǒng)功能適用，企業(yè)專業(yè)可靠

在與吉成科技合作之前，正泰農(nóng)牧也了解過其他幾家軟件公司的產(chǎn)品，但始終沒有找到能夠完全適合本企業(yè)的軟件，考慮到飼料行業(yè)的特殊性，正泰農(nóng)牧對于選用軟件一直很謹(jǐn)慎。了解到長春市吉成科技有限公司是專業(yè)研發(fā)飼料企業(yè)管理軟件的供應(yīng)商之后，丁總就對吉成科技的產(chǎn)品產(chǎn)生了興趣。

經(jīng)過吉成科技銷售人員和售前服務(wù)人員的演示講解，和一段時間的產(chǎn)品試用，正泰農(nóng)牧的負責(zé)人對吉成科技的產(chǎn)品特性有了充分的了解。“CARPO系統(tǒng)針對飼料企業(yè)的流程和操作而設(shè)計，功能完全、系統(tǒng)穩(wěn)定，符合我們企業(yè)的需求，上線改動量小，而且模塊之間可以無縫銜接，為以后其他功能的更新提供依據(jù)。據(jù)此，我們最終選擇了吉成科技作為軟件項目的合作伙伴。”推進此次軟件項目的張經(jīng)理總結(jié)到。

ERP實施之路

實施范圍：

本次正泰農(nóng)牧購買了吉成科技CARPO系統(tǒng)的銷售管理、庫存管理和出納管理模塊。

雙方合作：

雙方在簽約后就緊鑼密鼓開始了軟件上線的準(zhǔn)備工作，吉成科技方面分派專門的售前人員與客戶溝通需求，確認(rèn)角色和權(quán)限。技術(shù)人員在本地搭建系統(tǒng)并進行功能測試，根據(jù)客戶需求制作各種單據(jù)的打印模板，進行最后的功能調(diào)整，有效的保證軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定。正泰方面，張經(jīng)理也組織人員在不影響日常業(yè)務(wù)的情況下錄入系統(tǒng)基礎(chǔ)信息，為軟件正式應(yīng)用做好最后的準(zhǔn)備。

十月末，吉成科技的實施人員趕赴正泰農(nóng)牧，為正泰進行系統(tǒng)安裝，經(jīng)過吉成科技的實施人員的培訓(xùn)，正泰農(nóng)牧的系統(tǒng)用戶很快就了解了并學(xué)會了使用系統(tǒng)。正泰農(nóng)牧的員工對工作的認(rèn)真和負責(zé)的態(tài)度給吉成科技的實施人員留下了深刻的印象，吉泰農(nóng)牧也對吉成科技的實施服務(wù)給出了高度的評價。在雙方的通力合作下，正泰農(nóng)牧的軟件在十月末順利上線。

ERP應(yīng)用效果

軟件上線運行后，正泰農(nóng)牧銷售部門之前繁忙無序的現(xiàn)象消失了，銷售部門的工作變得井然有序。票據(jù)的打印規(guī)范統(tǒng)一，告別手工開票、人工統(tǒng)計銷量的落后方式，現(xiàn)在銷售人員日常開票只要點擊鼠標(biāo)進行幾步簡單的操作即可完成。系統(tǒng)提供月折、直折、價格設(shè)置等功能，價格折讓規(guī)則等一次性錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)即可自動計算統(tǒng)計，同時通過系統(tǒng)報表可以隨時查詢銷售情況。

另外在庫存方面，所有出入庫的操做都可以在軟件中進行記錄，庫存數(shù)量可以隨時進行查詢，銷售出庫部分直接從銷售單提取信息，直接生成出庫記錄，庫管員只需要在系統(tǒng)中核對信息后確認(rèn)出庫即可，節(jié)省了大量的時間。同時，出納部分與銷售銜接，系統(tǒng)從銷售單中提取信息，自動生成銷售單應(yīng)收記錄，出納人員可以實時查看銷售單的收款情況，收款操作支持一張銷售單一結(jié)算、多張銷售單一起收款，和銷售單部分收款的情況，操作簡單清晰。

下面是來自正泰農(nóng)牧用戶的評價：

“這次與吉成科技的合作，是我們?yōu)樘剿餍畔⒒芾淼倪~出的重要一步。我們希望隨著企業(yè)發(fā)展，將來我們能有更多的合作機會。”丁總

“之前也試用和了解了其他的一些軟件，還是吉成科技的比較專業(yè)更適用于我們飼料廠?，F(xiàn)在銷售流程的工作要比以前輕松很多，而且工作效率和質(zhì)量都得到了大幅度提升。”張經(jīng)理