牽手吉成，東來實現(xiàn)管理信息化升級
客戶：鞍山東來飼料有限公司
客戶概況：
鞍山東來飼料有限公司原建于1995年，始初是當?shù)卣c港商合資企業(yè)，1997年末由融豐集團一次性收購，組建現(xiàn)在的東來飼料公司。企業(yè)坐落于遼寧省鞍山市千山區(qū)駱駝山下，主要經(jīng)營蛋雞飼料，月產(chǎn)量5000噸，是千山區(qū)遠近聞名的飼料廠。
信息化探索
上馬ERP的動因：原有軟件功能落后，不能滿足企業(yè)現(xiàn)有需求
幾年前東來飼料購買了一款管理軟件，曾一度為企業(yè)發(fā)展起到了重要的促進作用。近兩年，飼料行業(yè)迎來了發(fā)展的黃金期，東來飼料更是走在眾多飼料企業(yè)的前列，發(fā)展勢頭迅猛。東來飼料在業(yè)務擴大的同時，企業(yè)的管理問題也就逐漸凸顯出來。原有軟件的功能過于簡單，而企業(yè)對規(guī)范化管理的要求越來越高，業(yè)務流程越來越復雜，之前的軟件已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步。
首先，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，客戶越來越多，針對客戶的優(yōu)惠政策也多種多樣，這給銷售部門的工作造成很大壓力，每個月的返利返獎的計算都是工作的難點，原有軟件沒有符合要求的功能，需要完全靠人工計算，員工工作壓力大、計算繁瑣復雜、經(jīng)常出錯、月末結賬時間長。其次，財務與業(yè)務部門的信息不能及時溝通，部門之間的信息得不到共享，工作重復度高，效率低。另外，原有軟件在生產(chǎn)、檢斤、檢驗方面設計過于簡單，沒有考慮到飼料企業(yè)的很多特殊情況，有很多業(yè)務流程不能在軟件上實現(xiàn)操作。
軟件功能的局限已經(jīng)影響到了企業(yè)的工作效率和管理水平，原有的軟件幾乎被棄用，東來飼料的管理者敏銳的覺察到了這一點，迅速將軟件更換事宜提上的公司的工作日程。最終，吉成科技的Carpo飼料行業(yè)ERP軟件在幾個篩選對象中脫穎而出，獲得了東來飼料的認可。
信息化管理目標
針對東來飼料面臨的問題和現(xiàn)狀，吉成和東來的相關人員確定了此次合作的目標：
1.實現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務的全部信息化管理，將所有業(yè)務流程搬到軟件上，梳理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)。達到企業(yè)內(nèi)信息有效的共享和溝通，有效的實施監(jiān)督和管理職能；
2.整合業(yè)務流程，減少管理中的漏洞和人為操作對業(yè)務的影響。將大量重復性的工作壓縮到最低，銷售價格和折讓規(guī)則智能調(diào)整、自動核算，自動統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。實現(xiàn)業(yè)務和財務的結合，業(yè)務單據(jù)可自動轉憑證，提高工作效率；
3.通過對各個環(huán)節(jié)的管理，減少物料浪費的情況，降低企業(yè)的運營成本。
選擇吉成的緣由
行業(yè)領先，軟件專業(yè)
深悉軟件作用與局限的東來飼料本次選擇與吉成科技合作，也是進過多方調(diào)查和對比的結果：
吉成科技是目前國內(nèi)最專業(yè)的飼料企業(yè)管理軟件供應商，引導著飼料企業(yè)管理軟件的研究和發(fā)展方向，是飼料企業(yè)信息化最權威的專家。另外吉成科技還擁有強大的研發(fā)、實施和售后團隊，其專業(yè)性獨具優(yōu)勢。
吉成科技的CARPO2.0版本，性能穩(wěn)定，功能全面，不需要二次開發(fā)即可滿足企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務需求，同時，可以為企業(yè)帶來許多先進的管理經(jīng)驗，為企業(yè)的流程優(yōu)化和管理的職能分配提供寶貴意見。
吉成科技的銷售和技術人員有著良好的專業(yè)素質(zhì)，對飼料企業(yè)有充分的了解，雙方溝通迅速，對于系統(tǒng)使用的疑問，吉成科技的人員都能給出及時充分的解答，提出切實可行的解決方案。“如此專業(yè)的素質(zhì)，讓我們對吉成科技更加放心。”財務總監(jiān)王聰如是說
ERP實施之路
實施范圍
本次東來和吉成合作，購買了吉成科技CARPO2.0整套系統(tǒng)。
雙方合作：
與東來的合作，吉成科技的人員明顯的感覺到了東來飼料上下對軟件的重視程度，從簽約到入廠實施時間非常緊密，對于前期的上線準備雙方都做好了充分的準備。
東來之前的軟件使用經(jīng)驗，給本次軟件上線實施打下了良好的基礎，企業(yè)上下員工的電腦軟件使用水平都很好，減少了很多基礎培訓的時間。東來方面也積極配合，迅速安排員工準備和錄入基礎數(shù)據(jù)，為軟件上線爭取了時間。
吉成科技分派了實施經(jīng)驗豐富的實施和培訓團隊趕赴東來，應東來飼料廠的盡快上線使用的要求，吉成科技第一時間趕赴東來公司，加班加點進行項目實施和人員培訓，趕在飼料廠工作量相對較輕的上半月上線。
在雙方人員的共同努力和通力合作下，東來飼料廠ERP項目以最快速和高效的方式圓滿完成，如期上線使用。
ERP應用效果
軟件上線實施后，東來飼料廠的系統(tǒng)用戶反應系統(tǒng)操作簡單，功能清晰明確，員工的工作強度大幅下降，應用軟件后的企業(yè)各流程銜接井然有序。
感受最深的是銷售部，對于軟件設計的價格設置和折讓設置非常靈活，省去了大量的人工計算和制作表格的工作，銷售開票后可以直接出納付款、庫存出庫、財務轉銷售憑證等，使各部門之間的數(shù)據(jù)保持高度一致，減少了部門數(shù)據(jù)核對的煩惱。
采購和庫存方面的管理效率也得到了大幅提升，軟件的流程設計非常嚴謹，給日常工作省去了很多不必要的錯漏，庫存和采購數(shù)據(jù)一目了然，隨時可以統(tǒng)計庫存和采購情況，也方便了企業(yè)根據(jù)市場行情調(diào)整采購策略。
財務方面，吉成科技Carpo系統(tǒng)實現(xiàn)了財務和業(yè)務完美結合，業(yè)務單據(jù)可以自動轉為財務憑證，減少了財務人員大量的重復工作，財務的賬目可以根據(jù)科目匯總查詢，使企業(yè)賬目信息更加清晰，縮短了財務結算的周期，降低了財務與業(yè)務數(shù)據(jù)對應的難度。
吉成科技軟件上線后東來飼料的員工的反映都很好，不僅解決了之前部分員工工作任務繁重的問題，使整個企業(yè)的管理能力和水平都提升到了一個新的高度。公司上下對這次與吉成科技的合作都很滿意，相信借助吉成科技的幫助，東來飼料公司一定能迎來新的一輪跨越式的發(fā)展。
下面是來自東來飼料廠各工作崗位用戶的評價：
“這次合作比預想中還要順利，公司領導對吉成科技項目完成的效率和質(zhì)量都很滿意，我們也希望像吉成科技這樣的合作伙伴，能幫助我們實現(xiàn)企業(yè)管理能力和水平的提升。”東來飼料財務總監(jiān)王聰總結
“相比之前的軟件好員工好用很多，省掉了我們很多手工計算統(tǒng)計的工作，現(xiàn)在基本所有的業(yè)務通過點擊幾下鼠標就能完成，我們也不用自己花大量的時間來做報表了，真的挺方便的。”東來銷售部員工
“財務上的很多轉憑證功能特別好，以前總是做很多重復的工作，月末的結賬工作也很辛苦，現(xiàn)在吉成科技的軟件把這些問題都解決了，工作效率和質(zhì)量都得到了提高。”財務人員評價道
