借力吉成，知恩農(nóng)牧啟動信息化管理序幕
客戶：青島知恩農(nóng)牧科技有限公司
客戶概況
青島知恩農(nóng)牧科技有限公司（以下簡稱為“知恩農(nóng)牧”）成立于2008年，由資深的動物營養(yǎng)與管理方面的實用型專家所創(chuàng)立，是一家以研究、開發(fā)、推廣“健康+營養(yǎng)”豬、奶牛等系列飼料產(chǎn)品為主的研發(fā)型科技企業(yè)，得到廣大用戶的認可和喜愛。近年來，知恩農(nóng)牧以協(xié)助農(nóng)場健康養(yǎng)殖為己任，不斷研究開發(fā)增進動物健康的飼料產(chǎn)品，致力于促進中國畜牧業(yè)健康發(fā)展，逐漸占據(jù)了自己的市場份額，不斷的擴大發(fā)展規(guī)模。隨著的業(yè)務量的增加，和人員設備素質(zhì)的提高，知恩農(nóng)牧開始有意識的尋求管理上的近一步提升，經(jīng)過多方面的考察，最終與飼料行業(yè)管理軟件的領導者——吉成科技達成最終的合作意向，采取租用的方式，成功開啟管理的信息化進程。
信息化探索
上馬ERP的動因：規(guī)范操作流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享，提高工作效率
在飼料行業(yè)的大好前景下，2012年知恩牧業(yè)也有了很大程度上的提升，在企業(yè)領導的帶領下，知恩農(nóng)牧無論是從企業(yè)規(guī)模，還是人員配備上都有了新的跨越。但這也加重了企業(yè)管理的難度，管理水平的滯后，讓各個環(huán)節(jié)的管理都出現(xiàn)的問題和難點：
采購管理，采購信息通常由個人記錄，等到生產(chǎn)沒有料了臨時通知，不能及時了解庫存情況，采購只是臨時的補給性的突擊采購，大大增加了企業(yè)成本。
生產(chǎn)管理，生產(chǎn)環(huán)節(jié)的損耗和效率直接影響企業(yè)的成本和利潤，但是這些數(shù)字只是通過一個部門的努力是難以統(tǒng)計和計算準確的。
庫存管理，庫存作為生產(chǎn)企業(yè)的中樞部門，蘊藏著最重要的經(jīng)營信息，很多數(shù)據(jù)都要求以庫存為準，但是傳統(tǒng)的手工記準確性和實時性都無法保證。
銷售管理，手工開票、人工計算返利返獎，都存在著管理的漏洞，一旦出錯，數(shù)據(jù)記錄都很難查找。
財務管理，大量的手工帳，月末的對賬結賬都是困難重重。員工的工作量大，統(tǒng)計核算工作繁重，加班成了常態(tài)，但是還是難以保證賬目的準確性。
作為企業(yè)的管理者，有著豐富管理經(jīng)驗的領導人，知恩農(nóng)牧的彭總已經(jīng)意識到企業(yè)管理的水平已經(jīng)落后于現(xiàn)在的業(yè)務要求，只有借助于現(xiàn)代化的管理工具，才能幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的發(fā)展。
信息化管理目標
正在知恩牧業(yè)尋找合適的合作伙伴時，經(jīng)朋友和同行的推薦了解到長春市吉成科技，此時吉成科技的銷售人員也主動聯(lián)系了知恩的負責人。很快雙方就軟件的需求達成了基本的意向。吉成科技又根據(jù)知恩的情況提供了詳盡的解決方案，并到廠演示，技術人員與知恩員工面對面討論和講解。
吉成科技專業(yè)的行業(yè)經(jīng)驗和良好的技術水平，贏得了知恩的廣大員工和領導的認可，就軟件上線后的要求達成了共同的認識。通過軟件的輔助，使企業(yè)的管理工作走上規(guī)范化和制度化之路，在未來的的發(fā)展中，軟件會輔助管理者更加準確的了解企業(yè)的現(xiàn)狀，更好的決策和分析市場動態(tài)，在規(guī)范流程的計劃上，促進企業(yè)的生產(chǎn)良性循環(huán)中起到至關重要的作用。
選擇吉成的理由
專業(yè)水平，專注精神
在篩選的幾個品牌中，知恩上下都更傾向于吉成科技的產(chǎn)品，沒有任何一家軟件能有如此高的專業(yè)契合度，在分析和對比下，最后吉成科技毫無疑問拔得頭籌：
1. 專業(yè)角度。吉成科技有著十年飼料行業(yè)管理軟件研發(fā)經(jīng)驗。在分析和解決問題上吉成科技的方案都顯示出了無與倫比的優(yōu)越性，在解決問題的同時還能為其在管理上提供很多先進的管理經(jīng)驗來參考和借鑒。
2. 產(chǎn)品角度。吉成科技是唯一一家專門研發(fā)飼料企業(yè)管理軟件的供應商，有不同于其他企業(yè)的專一和專業(yè)性。在采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、財務的方方面面，軟件的設計都充分考慮到了飼料企業(yè)可能遇到的所有情況，緊貼行業(yè)特性。而且操作簡單，對于不懂電腦的人來說也極易上手。
3. 價格方面。吉成科技的產(chǎn)品不僅支持按模塊購買，還有按年租用的方式，在所有的參考軟件中更體現(xiàn)了價格上的優(yōu)勢。
4. 服務方面。購買前，有專門的技術人員，上門演示講解；購買時有專業(yè)的選型顧問，做選型參考；實施時有專業(yè)的培訓人員，對系統(tǒng)用戶進行培訓；在上線實施后，有完善的售后服務體系。無微不至，無時不在的服務，讓用戶使用更加安心放心。
ERP實施之路
實施范圍：
知恩ERP項目涵蓋了采購管理、庫存管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、出納管理、財務管理和配方管理。
雙方合作：
在項目上線期間，吉成科技與知恩雙方積極合作、努力配合，為軟件及時上線爭取了時間。
上線之前的數(shù)據(jù)準備階段，雙方工作同步進行。知恩方面，在保證現(xiàn)有的業(yè)務工作的基礎上，安排人員進行基礎數(shù)據(jù)的整理和準備，利用空余時間進行軟件使用培訓，員工們的敬業(yè)和學習精神，讓吉成實施人員感動，同時我們看到了知恩農(nóng)牧的良好的企業(yè)凝聚力和企業(yè)文化。
于此同時，吉成科技的項目小組也在緊鑼密鼓的安排知恩項目的上線實施工作，對每個系統(tǒng)用戶進行了一對一的培訓和講解，同時花費大量時間核對和錄入知恩企業(yè)提供的基礎數(shù)據(jù)，根據(jù)需求調(diào)整一些系統(tǒng)功能，隨時解答用戶的疑問。實施期間，吉成實施人員與知恩企業(yè)的員工一起上下班，回到住所通常也要通宵達旦的加班，這樣的專業(yè)和盡職精神也得到了知恩員工的認可和贊許。
ERP應用效果
正如預先期望的一樣，吉成科技的產(chǎn)品一上線，就在知恩農(nóng)牧的企業(yè)管理和流程優(yōu)化上起到了顯著的作用：
1. 采購流程，采購有嚴格的采購檢斤和過數(shù)環(huán)節(jié)，將采購單和采購付款金額、采購單憑證、采購付款憑證聯(lián)系起來，使業(yè)務流程更加緊密嚴謹。
2. 銷售流程，銷售折讓返利等規(guī)則有據(jù)可循，銷售數(shù)量和價格可以隨時查詢，銷售單直接打印，提高了工作效率，減少了誤差。
3. 生產(chǎn)流程，通過配方計算生產(chǎn)消耗原料，規(guī)范生產(chǎn)計劃和日報的生成，最大限度的控制生產(chǎn)損耗。
4. 庫存方面，出入庫與采購和銷售銜接，每筆記錄都能隨時查詢，大大的減少了庫管員的工作量。
5. 財務方面，擺脫了手工記賬的落后方式，提高了工作效率，減少人工錄入的誤差，大量的轉憑證功能更節(jié)省了繁復的憑證錄入等工作內(nèi)容。
對于軟件上線后的知恩牧業(yè)來說，結束了落后的管理方式，達到了簡化人為操作過程的效果，節(jié)省了人力成本，規(guī)范了工作流程，加強了業(yè)務監(jiān)督，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時查詢和共享，可謂是輕裝上陣，為企業(yè)將來的規(guī)模擴大做好了充分的準備。
下面是來自知恩農(nóng)牧各工作崗位用戶的評價：
“與吉成科技的這次合作，是基于企業(yè)未來發(fā)展的一次戰(zhàn)略性的合作，不僅是解決了現(xiàn)有的企業(yè)管理上的問題，同時也為企業(yè)的未來擴大發(fā)展奠定了堅實的基礎。”知恩農(nóng)牧的彭總對此次的合作如是說
“吉成科技的Carpo飼料行業(yè)ERP系統(tǒng)，幫助我們實現(xiàn)了財務工作的一次簡化和提升，從繁瑣的憑證填寫和整理工作中解脫出來，有更多的時間來分析企業(yè)的財務情況。也實現(xiàn)的與業(yè)務數(shù)據(jù)的結合，保證數(shù)據(jù)的準確性。”財務經(jīng)理宋經(jīng)理
“操作簡便，易于掌握，流程邏輯也很清晰，易于理解，幫我們減輕了不少工作壓力。”知恩員工王峰評價道
