吉成加速榮大牧業(yè)銷(xiāo)售管理升級(jí)
客戶：吉林榮大牧業(yè)有限公司
客戶概況：
榮大牧業(yè)是集飼料生產(chǎn)加工、銷(xiāo)售、養(yǎng)殖技術(shù)服務(wù)與畜產(chǎn)品銷(xiāo)售于一體的現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化企業(yè)。榮大牧業(yè)的侯總經(jīng)理是當(dāng)?shù)貎?yōu)秀的企業(yè)家，飽覽群書(shū)并積極運(yùn)用到企業(yè)實(shí)際運(yùn)作中，收到良好效益。他經(jīng)常說(shuō)，國(guó)內(nèi)飼料企業(yè)在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下會(huì)遇到諸多問(wèn)題，其中很多問(wèn)題是與信息化建設(shè)密切相關(guān)的，完全能夠通過(guò)推動(dòng)信息化建設(shè)加以改善和解決。
信息化探索
上馬ERP的動(dòng)因：實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售部門(mén)信息化管理.
綜合來(lái)看，目前大多數(shù)飼料企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱，缺乏高效的管理流程和有效的監(jiān)控機(jī)制，以致于企業(yè)內(nèi)部營(yíng)運(yùn)效率很低、對(duì)外部市場(chǎng)變化反應(yīng)遲鈍。
榮大牧業(yè)深知在市場(chǎng)化變革趨勢(shì)下要想獲得快速成長(zhǎng)，必須順應(yīng)新的變革趨勢(shì)，并希望借助信息化管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理升級(jí)，尤其在企業(yè)核心的銷(xiāo)售部門(mén)，當(dāng)前主要問(wèn)題集中在兩個(gè)方面：
1、銷(xiāo)售部人員完全依靠手工統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售銷(xiāo)量，重復(fù)工作多，出錯(cuò)率也高，而且經(jīng)?？缭陆y(tǒng)計(jì)，時(shí)間滯后，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)了解銷(xiāo)售情況,造成帳務(wù)難以理清，管理混亂。
2、銷(xiāo)售系統(tǒng)落后，銷(xiāo)售手工開(kāi)票，不是即時(shí)輸入，效率低、易出錯(cuò)，如果出現(xiàn)重復(fù)或者竄號(hào)也無(wú)從得知，隱患漏洞非常多，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題更無(wú)據(jù)可查。
信息化管理目標(biāo)
吉成專業(yè)管理顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)對(duì)榮大牧業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)的現(xiàn)狀、需求、目標(biāo)進(jìn)行了全面調(diào)研和整理，確定了本次ERP實(shí)施的管理目標(biāo)：
幫助榮大牧業(yè)打造符合需求的銷(xiāo)售管理系統(tǒng)，協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)管理各項(xiàng)銷(xiāo)售事務(wù)，實(shí)現(xiàn)即時(shí)開(kāi)具銷(xiāo)售票據(jù)和銷(xiāo)售銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)，并提供詳盡查詢分析功能，以便管理者及時(shí)了解銷(xiāo)售情況，以適時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售策略，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。
選擇吉成的緣由
專業(yè)價(jià)值，良好口碑
作為東北本土走出去的專業(yè)飼料企業(yè)管理軟件開(kāi)發(fā)商，吉成科技在東北區(qū)域有著非常高的知名度和良好口碑，促使和帶動(dòng)了相當(dāng)多一批飼料企業(yè)實(shí)施和應(yīng)用管理系統(tǒng)。榮大牧業(yè)早在與吉成科技洽談合作之初，就表示出對(duì)吉成產(chǎn)品的充分了解和大力認(rèn)可，在進(jìn)行銷(xiāo)售管理軟件產(chǎn)品的功能演示后，榮大牧業(yè)潘總經(jīng)理和銷(xiāo)售部經(jīng)理當(dāng)場(chǎng)就簽訂合同，并強(qiáng)調(diào)一定要盡快落實(shí)實(shí)施事宜?；仡櫞舜芜x型經(jīng)歷，可總結(jié)如下：
1、吉成科技管理軟件產(chǎn)品擁有高度專業(yè)性和強(qiáng)大適用性，讓用戶滿意并愿口碑相傳。
2、吉成科技擁有諸多成功案例，為很多客戶提供了選型參考和實(shí)施保障。
3、吉成科技管理軟件產(chǎn)品收費(fèi)合理，不以商業(yè)利益為最終目標(biāo)，根據(jù)客戶規(guī)模和現(xiàn)狀需求進(jìn)行報(bào)價(jià)，從根本避免讓客戶投入過(guò)多資金，非常為客戶考慮。
ERP實(shí)施之路
實(shí)施范圍
榮大牧業(yè)ERP項(xiàng)目，實(shí)施了吉成ERP系統(tǒng)中的銷(xiāo)售管理模塊。
雙方合作：
榮大牧業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)工作非常繁忙，幾次都無(wú)法按照預(yù)定時(shí)間展開(kāi)實(shí)施，可以說(shuō)在實(shí)施之初就給項(xiàng)目進(jìn)程帶來(lái)不少影響和制約，這讓雙方人員相當(dāng)頭痛：一方面，如果長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有展開(kāi)實(shí)施，無(wú)疑對(duì)部門(mén)的管理提升帶來(lái)滯后；另一方面，項(xiàng)目組非常擔(dān)心銷(xiāo)售人員因工作繁忙無(wú)法全員參加培訓(xùn)，影響培訓(xùn)效果和操作使用。針對(duì)此種情況，‘吉成—榮大ERP項(xiàng)目組’為了確保所有參與人員凝聚在一起，一致決定犧牲個(gè)人休息時(shí)間，利用晚上和休息日進(jìn)行培訓(xùn)和實(shí)施，令雙方人員共同度過(guò)了很多個(gè)辛勞的不眠之夜。
在實(shí)施過(guò)程中，‘吉成—榮大ERP項(xiàng)目組’始終秉承“授人以魚(yú)不如授人以漁”的培訓(xùn)主旨，熱情、細(xì)致、耐心的講解軟件的使用、操作方法，無(wú)論已經(jīng)重復(fù)多少次的問(wèn)題，都依然耐心解答，手把手指導(dǎo)操作，幫助很多從未有過(guò)電腦操作經(jīng)驗(yàn)的員工學(xué)會(huì)了基礎(chǔ)操作，并掌握了一些實(shí)用技巧。
ERP應(yīng)用效果
隨著項(xiàng)目的成功實(shí)施，榮大牧業(yè)的銷(xiāo)售管理很快進(jìn)入規(guī)范、高效的信息化管理軌道：
1、實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售開(kāi)票、提貨、配送等環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)信息管理，規(guī)范了開(kāi)具票據(jù)和業(yè)務(wù)流程，隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)量，客戶信用控制等。
2、幫助銷(xiāo)售部門(mén)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，加強(qiáng)審核和監(jiān)督過(guò)程，降低出錯(cuò)機(jī)率和頻率，節(jié)省人力和工作強(qiáng)度，解決手工記錄的筆誤和低效率問(wèn)題，最大限度幫助管理者及時(shí)獲取準(zhǔn)確信息，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理升級(jí)，增加企業(yè)利潤(rùn)。
下面是來(lái)自榮大牧業(yè)用戶的評(píng)價(jià)：
“現(xiàn)在我無(wú)論是坐在辦公室，還是在家里或出差，都可以隨時(shí)了解產(chǎn)品銷(xiāo)售情況,查詢各種報(bào)表,隨著管理系統(tǒng)的引進(jìn),我們的銷(xiāo)售額也有大幅提升，這個(gè)月比去年同比增加20%。”榮大牧業(yè)候總經(jīng)理感嘆。
“我們銷(xiāo)售部工作非常忙，白天根本沒(méi)時(shí)間參加培訓(xùn)，整個(gè)培訓(xùn)實(shí)施幾乎是日夜進(jìn)行，吉成項(xiàng)目組人員特別辛苦，我們?nèi)藛T電腦基礎(chǔ)不好，培訓(xùn)實(shí)施很有難度，他們毫無(wú)怨言，非常專業(yè)、敬業(yè)，保證了項(xiàng)目順利進(jìn)行，而且起到了很好的效果，減少了手工失誤，提高了效率，規(guī)范了整個(gè)流程。”榮大牧業(yè)銷(xiāo)售部經(jīng)理。
“現(xiàn)在我們完全擺脫了手工開(kāi)票,在吉成的系統(tǒng)上，進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，十分方便快捷，解決了以往出現(xiàn)的種種問(wèn)題，讓我工作輕松很多。” 榮大牧業(yè)銷(xiāo)售部銷(xiāo)售內(nèi)勤小高說(shuō)。
